কার্য বিশ্লেষণের সংজ্ঞা

আজকে আমাদের আলোচনার বিষয় কার্য বিশ্লেষণের সংজ্ঞা

কার্য বিশ্লেষণের সংজ্ঞা

কার্য বিশ্লেষণের সংজ্ঞা

কার্য বিশ্লেষণ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং কর্মী সংগ্রহ ও নির্বাচন প্রক্রিয়ার প্রাথমিক পদক্ষেপ। এটা প্রত্যেক পদের কর্মীর জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা ও যোগ্যতার সংকেত প্রদান করে থাকে। কার্য বিশ্লেষণ হলো এমন একটি প্রক্রিয়া যাতে প্রত্যেক কার্য পদ্ধতিগতভাবে লিপিবদ্ধ থাকে ।

প্রত্যেকটি প্রতিষ্ঠানের জন্য কার্য বিশ্লেষণ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। মানব সম্পদ সংগ্রহ ও নির্বাচন পদ্ধতির প্রাথমিক পদক্ষেপ হলো কার্য বিশ্লেষণ। সাধারণভাবে বলা যায়, যে পদ্ধতি বা কৌশলের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট পদের কাজ সম্পর্কে পরিপূর্ণ ধারণা লাভ করা যায়, তাকে কার্য বিশ্লেষণ বলে।

এর মাধ্যমে পদ ও পদের সাথে সংশ্লিষ্ট কার্যাবলি এবং এ কর্মপরিসরে কর্মীর শিক্ষা, জ্ঞান, দক্ষতা, দায়িত্ববোধ, ব্যক্তিগত গুণাবলি ইত্যাদি প্রয়োজনীয় উপাদান সম্পর্কে জানা যায়। অর্থাৎ কার্য বিশ্লেষণ হলো এক প্রকার বিশেষ কর্মসূচি যার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট পদের বিপরীতে কার্য এবং তা সম্পাদন কারী কর্মী সম্পর্কে পরিপূর্ণ জ্ঞান লাভ করা যায়। কার্য বিশ্লেষণ সম্পর্কে বিভিন্ন বিশেষজ্ঞ নিম্নের বিভিন্ন মতামত দিয়েছেন :

Gary Dessler এর মতে, “কার্য বিশ্লেষণ হলো একটি পদের কাজগুলো নির্ধারণ এবং কোন ধরনের বৈশিষ্ট্যসম্পন্ন ব্যক্তিদেরকে এসব পদ পূরণের জন্য সংগ্রহ করা হবে তা নির্ধারণ করার প্রক্রিয়া।” (Job analysis the procedure through which you determine the duties of these positions and the characteristies of people who should be hired for them.)

Edwin B Flippo বলেন, “কার্য বিশ্লেষণ এমন একটি প্রক্রিয়া বা পদ্ধতি যার মাধ্যমে কোনো নির্দিষ্ট পদের কর্তব্য, দায়িত্ব ও কার্য পরিচালনাসংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যাবলি সংগ্রহ ও পর্যালোচনা করা হয়।” (Job analysis is the process of studying & collecting information relating to the operations and responsibilities of a specific job.)

Mr. J. Jaciaus বলেন, “পদ বিশ্লেষণ হচ্ছে কার্য নির্দিষ্টকরণের উদ্দেশ্যে কার্য পর্যালোচনা, পরিচালনা এবং সংগঠনের এটি প্রক্রিয়া বিশেষ। (It is a process of discussing the works, work handling or organizing for the purpose of job specification.)
Mathis & Jackson এর মতে, “পদ বিশ্লেষণ হলো একটি পদের কার্য, কর্তব্য ও দায়িত্ব সম্পর্কে নিয়মতান্ত্রিক অনুসন্ধান।” (It is a systematic investigation of the tasks, duties and responsibilities of a job. )

উপস্থাপিত বর্ণনায় কার্য বিশ্লেষণ সম্পর্কে যে মৌলিক ধারণা পাওয়া যায়-

•  কাজ সম্পর্কে পরিপূর্ণ ধারণা
• কর্মীর সামগ্রিক বৈশিষ্ট্য, সামর্থ ও গুণাবলি এবং
• কার্য সম্পাদনের প্রয়োজনীয় পরিবেশের বর্ণনা ।

চুড়ান্তভাবে তাই বলা যায় কার্য বিশ্লেষণ হলো এক প্রকার পদ্ধতি বিশেষ যার মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট পদ বর্ণনার সাথে সাথে কার্য সম্পাদনের জন্য কর্মীর প্রয়োজনীয় জ্ঞান, যোগ্যতা, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা ও অন্যান্য মানবিক গুণাবলি সম্পর্কে নিখুঁত ধারণা লাভ করা যায়। পাশাপাশি কর্ম পরিসর ও কার্য পরিবেশ সম্পর্কে বর্ণনা থাকে।

এক কথায় বলা যায়, যে বিশেষ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য কর্মীকে কী কাজ করতে হবে এবং কীভাবে করতে হবে তা জানতে পারে তাই কার্য বিশ্লেষণ নামে পরিচিত।